Fleet Solutions

Software AFM

El software de gestión de flotas AMAC Fleet Manager es fruto de nuestra dilatada experiencia y ha seguido un proceso de creación basado en Lean Productivity. El resultado es un programa que ha pensado en todos los detalles de la gestión de flotas y que ha demostrado ampliamente su eficacia en flotas de todo tipo. Y por supuesto, en mejora continua.

Qué hace

Administra

Controla la base de datos de vehículos, usuarios y proveedores.
Segmenta  los vehículos por su ubicación, por su función o por su tipología.
Parametriza  los diferentes atributos, costes asociados y eventos.
Crea diferentes niveles de permisos y asigna roles a los diferentes usuarios.

Gestiona

Lleva la gestión absoluta de los contratos y vehículos de renting, en la totalidad de su ciclo, desde la necesidad de renovación a su devolución.
Controla los eventos: reparaciones, revisiones, asignaciones, etc.
Valida la facturación.

Interactúa

Utilízalo como canal de comunicación con clientes internos y externos para la gestión operativa del día a día.
Y también para la comunicación con proveedores de renting, talleres y aseguradoras.

Descarga

Obtén información al instante y actualizada de informes periódicos de flota, TCO, huella energética, desvío de km, KPIS, etc.
Y compáralos con los de tu entorno.

Sincroniza

Unifica y relaciona la información procedente de diversas fuentes, como proveedores de renting, tarjetas de carburante, talleres, etc.
Y visualízala actualizada al día en el Dashboard.

Ventajas sobre otros sistemas

Control

Visibilidad total de la flota, su rendimiento y desvíos actualizados al día.

Eficiencia

Optimización de procesos y ahorro de costes.

Simplicidad

Automatización de tareas y reducción de tiempos.

Atención

Soporte telefónico 24 h y gestor especialista asignado.

Multiusuario

Sistema de roles y permisos para diferentes perfiles de usuarios. Adaptable a cualquier estructura organizativa.

Sin instalación

Plataforma cloud con acceso web alojada en servidores, gestionada por nuestros propios administradores.

Modulable y personalizable

Desarrollo a medida, integrable con los procesos y sistemas de gestión del cliente.

Networks security actualizados

Firewalls. DDos Mitigation, Spoofin y Sniffing para evitar accesos no autorizados. Protección contra escaneo de puertos. Backups diarios.

Entorno intuitivo

Herramienta sencilla, totalmente parametrizable y adaptable a diferentes niveles de acceso.

Versión app

Para la toma de datos, consultas o gestiones realizadas por los usuarios de los vehículos, así como acceso rápido de los gestores de la flota.

Producción propia

Equipo propio de desarrolladores, servicio técnico y expertos en gestión de flotas.

Benchmark

Nuestra experiencia y nuestra red de clientes nos permite disponer de comparativas para los indicadores clave de la gestión de la flota.

Contratación

Módulos del paquete básico

Datos de la ficha técnica del vehículo junto con el documento escaneado y datos referentes al cliente, la flota, lote a los que pertenece.
Control y visualización de todos los responsables y conductores actuales y anteriores.
Control de las revisiones obligatorias (ITV/sólo para España).
Definición de los neumáticos ya usados y los km realizados cuando el vehículo es introducido en el sistema.
Gestión de los cambios de neumáticos realizados en cada vehículo.
Avisos sobre cambios excesivos o de no cambiados, dependiendo del número de neumáticos contratados.
Informe relacionando los neumáticos utilizados con los neumáticos contratados.
Control del tipo de modalidad de adquisición en la que el vehículo se encuentra actualmente.
Propiedad.
Renting: parámetros de control reflejados en el contrato (lugar de entrega, penalizaciones, limitaciones de neumáticos y km, costes, fecha de inicio, fin y firma del contrato, opción de prórroga. Guarda el documento escaneado.)
Altas y bajas de pólizas, cambios de CECO, cambios de localización y cambios en la cuota de seguro del vehículo (tanto renting como propiedad).

Gestión de los responsables de flota.
Datos generales.
Localización.
Tipo de responsable.
Gestión de los conductores de los vehículos de las flotas.

Introducción de los km en los vehículos por parte de la gestora para su control.
Visualización de los km registrados en cada vehículo.
Aviso en los vehículos con más de 1 mes sin modificaciones en km.
Entrada manual y control de uso de combustible.

Informe flota viva: cliente, flota, empresa, sucursal, departamento, CECO, vehículo, conductor actual.
Informe de contratos (renting).
Histórico de km por vehículo.
Histórico de neumáticos por vehículo.
Informe de neumáticos contratados/usados.
Informe de finalización de renting: fin de contratos.
Cálculo del coste por km estimado a la finalización.
Cálculo de cancelación de contrato de renting.

Sistema de alertas y controles de caducidad ITV.
Próximos mantenimientos.
Final de contrato de renting.
Fin de seguro de automoción.
Caducidad de tarjeta de combustible y Teletac.
Caducidad de DNI del conductor y permiso de circulación.

Registro y gestión del seguro asociado a cada vehículo, tanto si es propio como si está incluido en el renting.
Controles de vencimientos y renovaciones.
Control del coste para imputar en el TCO.

Registros de fichas de proveedores para incluirlos en los expedientes.

Módulos premium

Escritorio de trabajo personalizable y flexible.
Monitorizaciones.

Gestión absoluta de los vehículos de renting, desde su recogida hasta el proceso de baja, contratos y pagos.

Registro y gestión, seguimiento del siniestro desde la declaración hasta la reparación del vehículo, comunicación de partes de accidente a la aseguradora, autorizaciones, control del coste para imputar en el TCO y validación de facturación.
Vinculación con el historial de cada vehículo para informes de siniestralidad.

Entrada automática de datos de combustible (Solred).
Gestión de tarjetas con previsión y avisos de caducidad.

Informe TCO para la toma de decisiones.
Proyecciones: Coste de la finalización del renting en la fecha indicada.
Informe medioambiental: CO2.
Informe carburante malos usos: cargas excesivas, errores de repostaje, festivos, etc.

Módulos adicionales

Control y validación de facturas de las empresas de renting, talleres, empresas de tarjetas, aseguradoras y organismos legales.

Control más exhaustivo en base a notificaciones de incidencias.

Control de multas y expedientes sancionadores.

Canal interno de comunicación con los responsables y conductores para recopilar información puntual sobre el estado de los vehículos, útil para medir KPYs y car Police, estado real de km, etc.

Guarda documentos tipo que utilizan los responsables y conductores para la gestión con proveedores de servicios, como partes de accidentes, actas de entrega/recogida, etc.

Selección de idioma e integración de diferentes formatos y nomenclaturas para flotas que están repartidas en diferentes territorios.
Divisas.

Contacta con nosotros

Explícanos cómo es tu flota. Te ofrecemos una demo y un presupuesto personalizado. Conoce de cerca el Software AFM y verás lo que puede hacer por tí.

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